Создание реестра для пачки актов
Что такое пачки актов и кому они подходят в использовании
«Пачки актов» это функционал, позволяющий создать большое количество актов для исполнителей.
Он подойдет компаниям, у которых больше 10-20 исполнителей.
Необходимые настройки перед созданием пачек актов
Нужно подготовить специальный реестр и загрузить его в раздел «Пачки актов».
Что такое реестр
Реестр это excel файл созданный по определенной структуре, в котором содержится информация об исполнителях и суммах выплат за указанный период.Консоль.HRM распознает данные в файле и на их основе создает акты по всем исполнителям, указанным в реестре.
Как создать реестр
Если вы используете стандартную форму акта от Консоль.HRM, можно воспользоваться шаблоном реестра для стандартного акта.
Шаблон реестра актов с категориейШаблон реестра актовШаблон реестра актов - платформенный процесс| Название шаблона | Назначение |
|---|---|
| Шаблон реестра с заполнением категории | Безопасное формирование чеков с категорией, без описания услуги |
| Шаблон реестра, без категории | В чек пойдет только описание услуги |
| Шаблон реестра актов платформенный процесс | В чек пойдет только описание услуги |
Если вы не используете стандартный акт от Консоль.HRM, либо используете агентскую или авансовую схему, то настройку реестра произведет инженер. Обратитесь к вашему инженеру или напишите в чат поддержки.
Вывод ошибок
Если реестр содержит ошибки, то можно скачать результаты загрузки в формате excel.
В колонке «Errors» вы увидите ошибки, которые есть в строке.
Вы можете исправить этот же файл, а затем удалить колонку «Errors» и загрузить реестр снова.
Формирование актов
Можно сформировать акты, по которым в реестре нет ошибок. Пример: вы грузите реестр для 20 актов, 5 строк содержат ошибки, по 15-строкам без ошибок вы можете сформировать акт.
Эта статья была полезной?
Расскажите, что улучшить.