Настройка шаблонов договоров

3 мин чтения22 сентября

Шаблон договора — это текст договора, который исполнитель подписывает при регистрации. В кабинете компании можно просматривать доступные шаблоны, включать и выключать их, редактировать сроки по актам и подключать к сценариям.

Где находятся шаблоны

1Откройте раздел «Документы».

2Перейдите в «Настройки шаблонов».

Здесь отображаются стандартные и собственные шаблоны договоров компании.

Шаблон сам по себе не отправляется исполнителю — он используется через сценарий онбординга. Без привязки к сценарию шаблон не попадёт в регистрацию.

Типы шаблонов

Стандартные шаблоны — договоры, подготовленные юристами Консоль.HRM на основе практики клиентов и судебной практики в сфере сдельных отношений. Рекомендуем начинать со стандартных шаблонов — их список со временем расширяется.

Собственные шаблоны — индивидуальные шаблоны, которые команда Консоль.HRM загрузила в кабинет вашей компании по запросу (через менеджера или поддержку).

Что можно делать с шаблонами

В разделе «Настройки шаблонов» доступны действия:

1 Посмотреть ID шаблона — нужен для работы с реестрами актов и массовых операций (см. ниже).

2 Включить или выключить шаблон — выключенный шаблон не отображается при настройке сценария.

3 Задать сроки создания акта и оплаты — в стандартном шаблоне нажмите «Редактировать» и укажите свои сроки.

4 Открыть или скачать пример — посмотреть, как будет выглядеть договор.

5 Добавить собственный шаблон — через техническую поддержку (чат в правом нижнем углу) или вашего менеджера.

Как подключить шаблон к сценарию

1 Убедитесь, что нужный шаблон включён в «Настройках шаблонов».

2 Откройте «Приглашения» → «Настроить сценарии» и выберите существующий сценарий или создайте новый.

3 В блоке «Шаблон договора» выберите нужный шаблон из списка.

4 При необходимости настройте порядок подписания (компания и исполнитель или только исполнитель).

5 Сохраните сценарий.

После сохранения все новые приглашения по этому сценарию будут использовать выбранный шаблон.

Редактирование текста собственного шаблона

Текст шаблона можно изменить двумя способами:

Из настроек сценария — «Приглашения» → «Настроить сценарии» → нужный сценарий → «Открыть» в блоке шаблона.

Из раздела шаблонов — откройте шаблон в «Настройках шаблонов» и нажмите «Редактировать» (для стандартных шаблонов — сроки; текст редактируется через Google-документ в сценарии).

Общие правила:

откроется Google-документ с текстом договора;
можно менять формулировки, но нельзя удалять или переименовывать переменные в `{фигурных скобках}` — они заполняются автоматически;
если нужна новая переменная — напишите в поддержку;
после правок вернитесь в настройки сценария и нажмите «Обновить», затем скачайте пример, чтобы проверить результат.

Если вы не видите это действие или Google-документ недоступен, потребуется обращение в поддержку для включения функционала.

ID сценария в реестрах

ID сценария понадобится, если вы работаете с реестрами:

при массовом создании актов/заданий укажите ID сценария в колонке `contract_template`;
при нескольких договорах у одного исполнителя (мультиконтракты) в реестре нужно явно указать, по какому сценарию/шаблону создавать документ.

ID отображается в разделе «Сценарии».

Проверка шаблонов на стоп-слова

Консоль.HRM анализирует договоры на рискованные формулировки — трудовую терминологию и другие признаки, которые могут повысить риск переквалификации отношений в трудовые.

Результаты такой проверки видны, например, в отчётах «Информатора» — в группе «стоп-слов» показывается количество найденных небезопасных слов или фраз.

При редактировании собственных шаблонов сверяйтесь со стандартными формулировками и рекомендациями юристов.

Эта статья была полезной?

Расскажите, что улучшить.