Сотрудничество с иностранцами и отправка уведомлений в МВД

Ваша компания может сотрудничать с иностранцами, как с самозанятыми, так и без статуса — закон это позволяет. Но взаимодействовать с ними придется по-особенному.

Кто может быть самозанятым иностранцем

Кроме россиян воспользоваться специальным налоговым режимом могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины.

Особенности сотрудничества с самозанятыми иностранцами: подача уведомлений

• Если вы заключили договор ГПХ с самозанятым иностранцем, который будет оказывать вам услуги на территории РФ, об этом нужно уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.
• При расторжении договора ГПХ с самозанятым иностранцем, который оказывал вам услуги на территории РФ также необходимо уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.

Отсчет срока начинается со следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора. При заключении дополнительного соглашения к договору повторно уведомлять МВД не требуется.

Особый случай — Беларусь. По мнению Верховного Суда РФ, о начале сотрудничества с гражданами этой страны МВД можно не уведомлять. Но есть и противоположные решения судов и МВД, поэтому лучше подать уведомление.

В отношении каждого самозанятого иностранца подается отдельное уведомление. Исключений нет, даже если у иностранца есть:

• разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
• статус высококвалифицированного специалиста.

Способы подачи уведомлений в МВД

О договоре с каждым новым самозанятым иностранцем уведомлять МВД нужно отдельно. Чем больше исполнителей, тем больше бумажной работы.

Функционал раздела «‎Уведомления в МВД»

• Новые исполнители-иностранцы попадают в список в разделе«‎Уведомления в МВД»после того, как договор подписан с двух сторон, а также если работа с исполнителем была приостановлена. В главном меню есть счётчик новых записей.
• Тип уведомления: от компании — уведомления, поданные в МВД компанией. от исполнителя — уведомления поданные исполнителями на патенте с новым договором. Их можно перевести в такие же статусы, как уведомления по компании.
• Статус уведомления можно изменить после его подачи в МВД. Типы статусов:

Подано — для уведомлений, принятых МВД.

Отказ — используется, если МВД отказало в принятии уведомления из-за ошибки. *Ошибки не отменяют сроков подачи уведомления.

Не требуется уведомление — используется, если иностранцы оказывают услуги удаленно с территории другой страны.

Дата подачи уведомления проставляется автоматически, но ее можно изменить.

• В поле «‎Комментарий» можно зафиксировать информацию по исполнителю. Например указать номер уведомления на госуслугах или данные менеджера, который подавал уведомление.
• Можно получить данные для подачи уведомления через Госуслуги.

В форме размещены только поля, которые нужны на Госуслугах, в аналогичном порядке, и их удобно копировать по одному клику. Остается только вставить данные в нужное поле на Госуслугах.

Набор документов о заключении формируется после подписания договора с двух сторон. Набор о расторжении — после приостановки работы с исполнителем.

Важно: Консоль.HRM формирует печатную форму, но не отправляет ее в МВД. Документы все еще нужно отнести или отправить в МВД, но заполнять по каждому исполнителю вручную не придется.

Любой сотрудник компании может настроить для себя уведомления на электронную почту: Если у компании настроено формирование печатных форм, ответственный сотрудник получит на почту письмо со сгенерированными файлами. Если печатные формы не настроены, на почту придет письмо о необходимости подать уведомление по конкретному исполнителю со ссылкой на раздел «Уведомления в МВД».

Что еще нужно знать при сотрудничестве с иностранцами

Документы

По закону, заказчик вправе заключить договор с самозанятыми иностранцами из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии без каких-либо разрешительных документов. Достаточно паспорта и ИНН.

Согласно указу Президента, гражданин Украины должен, помимо ИНН и паспорта, предъявить разрешение на работу, патент либо документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования. Исключение — граждане Украины, которые имеют РВП или ВНЖ.

Договор

Каких-либо особенностей в договоре ГПХ с самозанятым гражданином другой страны нет. С ним подписывается такой же документ, как и с россиянами. Главное, нужно убедиться, что формулировки договора ГПХ не пересекаются с трудовым законодательством.

Единственное и важное различие — обязательное указание на применимое право РФ: все споры между сторонами договора будут решаться по российским законам.

Кроме того, включите в договор с самозанятым иностранцем положения о том, что он:

• является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) — так официально называют самозанятых;
• после получения денег обязан формировать чеки в приложении «Мой налог» и передавать вам;
• обязан сообщить заказчику в кратчайший срок об утрате статуса самозанятого, то есть плательщика НПД;
• обязуется не аннулировать чеки и возмещать убытки, связанные с аннулированием чека;
• несет ответственность за несвоевременное уведомление заказчика о потере статуса и обязуется возместить ущерб, если заказчик получит его по этой причине.

Обратите внимание, если сумма сделки превышает 200 000 ₽ или ее эквивалент в иностранной валюте, компания должна передать в банк копию договора для валютного контроля.

Договор подается один раз вместе с первым платежом. При этом не имеет значения, сколько вы переводите денег именно сейчас. Это может быть, например, плата за один из этапов работы. Главное правило — если вся сумма по договору превышает 200 000 ₽, сделка попадает под валютный контроль.

В качестве образца вы можете воспользоватьсянашим шаблоном договора для самозанятых иностранцев.

Налоги

Самозанятые в России платят НПД самостоятельно. Это значит, что у вашей компании не будет забот по расчету, удержанию и перечислению налогов за такого иностранца. Не нужно платить за него и страховые взносы.

Получив оплату от заказчика, самозанятый исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог». Его он должен передать заказчику.

Налог на профессиональный доход (НПД) хорош тем, что никаких налоговых деклараций и иных отчетов самозанятый не подает. Это касается и иностранных граждан. Заказчик также освобожден от необходимости подавать за такого исполнителя какие-либо отчетные формы.

Ответственность за нарушения при сотрудничестве с нерезидентами

Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение трех рабочих дней, грозит штраф почасти 3 статьи 18.15 КоАП РФна сумму от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласночасти 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.

Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года с даты, когда компания должна была подать уведомление.

Что важно проверить перед подачей печатной формы уведомления в МВД

После подписания электронного договора на платформе Консоль.HRM, на почту которую вы указали, придет заполненное уведомление для МВД. Также заполненное уведомление можно скачать в разделе “Уведомления в МВД”. Порядок подачи уведомления регулирует Приложение N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.

В документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры, кроме официальных, исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Просмотрите, чтобы были правильно указаны паспортные данные. Если паспорта два, то должен быть вписан тот, на который оформлена миграционная карта. Проверьте дату заключения договора, указанную в п.3.3 уведомления. 2. Если все в порядке, распечатайте уведомление.