Разовые задания
Что такое «Разовые задания»?
Это функция, позволяющая быстро и безрисково оформить разовое сотрудничество с исполнителем. Вы создаёте задание, и исполнитель получает приглашение со всеми необходимыми документами для подписания.
Ключевые преимущества
- Единое приглашение и документы — исполнитель получает всё необходимое в одном месте
- Прозрачная страница приглашения — ясно указано, кто кому и какие услуги оказывает и сразу можно ознакомиться с шаблонами документов
- Мгновенное подписание документов — все документы подписываются онлайн за несколько минут
- Идеально для разовых выплат — подходит для разовых или нерегулярных задач
- Удобное сотрудничество по 100% предоплате — исполнитель получает оплату после подписания, без дополнительных шагов. Постоплата или частичная предоплата тоже доступны.
Как воспользоваться функцией
1 Свяжитесь с вашим менеджером, чтобы активировать функциональность «Разовые задания»
2 Перейдите в раздел «Задания», нажмите «Создать» и выберите «Разовое»
3 Создавайте задание от имени сотрудника с правом подписи — документы будут подписаны автоматически
4 Укажите период оказания услуг и выберите тип оплаты (Аванс или Постоплата)
5 Добавьте описание услуг или выберите из справочника
6 Выберите исполнителя из текущих или укажите нового (укажите ФИО и номер телефона исполнителя)
7 Проверьте введённые данные
8 Отправьте приглашение исполнителю
Что видит исполнитель
- Получает приглашение со ссылкой или сразу копируемым текстом
- Видит, какие услуги нужно оказать, для какой компании выполняется задание и на какую сумму, а также какие документы требуется подписать
- Проходит упрощённый онбординг
- Подписывает договор и сопроводительные документы онлайн с помощью Простой электронной подписи
- Получает оплату (если включена аванс и включена автооплата)
Подписание документов на стороне заказчика
- Если у сотрудника есть право подписывать, система делает это сразу без лишних шагов.
- Если права нет, система напишет в общий чат, и тот, у кого есть доступ, подпишет всё одним коротким пин-кодом.
Платежи на стороне заказчика
- Если у сотрудника есть право платить, деньги уйдут автоматически сразу после подписи.
- Если права нет, оплатить можно по-прежнему в разделе «Акты».
Массовое создание разовых заданий через реестр:
- для массового создания разовых заданий через реестр нужно заполнить два дополнительных параметра
После оказания услуги
1 Заказчик завершает задание в интерфейсе (через кнопку Создать акт)
2 Создаётся акт и уведомляется исполнитель
3 Обе стороны подписывают финальный акт
Для получения доступа или консультации свяжитесь с вашим менеджером или службой поддержки Консоль.HRM
Эта статья была полезной?
Расскажите, что улучшить.